A través de el interfaz principal podrá acceder de manera rápida a toda la información que Q-SIE le proporciona.

Se divide en 4 zonas:

1. Barra vertical izquierda. Contiene accesos a las aplicaciones Windows más comunes: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer. Sólo operativa si el usuario dispone de MS Office instalado en su equipo.

2. Barra de Herramientas/Barra de Menús. En la barra de menús está incliudo el acceso a todas las funcionalidades que incorpora Q-SIE. La barra de herramientas incluye acceso rápido por medio de iconos a las funciones más utilizadas.

3. Zona Central. Es en esta zona donde el usuario será avisado, a través de alertas visuales, de incidencias que Q-SIE detecte. En el apartado de alertas están detalladas las mismas.

4. Barra de Estado. Ubicada en la zona inferior de la pantalla muestra información de hora y fecha actuales y Usuario Conectado.

Las TABLAS MAESTRO son la base para el correcto funcionamiento de Q-SIE, a través de ellas alimentaremos al SW para su explotación.
Q-SIE incorpora las siguientes tablas maestro:

CLIENTES: En esta pantalla completamos los datos de los clientes de nuestra empresa. Se recogen tanto datos genéricos como datos contables. Esta pantalla incorpora una barra de herramientas desde la cual, a parte de las opciones comunes de mantenimiento, podremos acceder a las siguientes opciones para cada cliente

1. Gestión Documental: Podemos vincular a cada cliente todos los ficheros/arhivos que se consideren necesarios. Desde Q-SIE podrá visualizar directamente los archivos asociados a cada cliente. Ver imagen

2. Crédito Consumido: Podrá observar mediante una representación gráfica, el crédito concedido a un cliente, así como el que ya haya consumido. Ver imagen

3. Descuentos Cliente: Desde esta opción se puede indicar qué descuentos aplicar a un determinado cliente sobre qué artículos, pudiendo también indicar fecha de caducidad de las promociones. Ver imagen

4. Bloqueo Cliente: Posibilidad de bloquear un cliente por parte del Administrador del sistema.

 

PROVEEDORES: Desde esta pantalla, de funcionamientos análogo a la anterior, completamos los datos relativos a los proveedores de la empresa.

Al igual que en el interfaz de Clientes, existe la posiblidad de vincular cualquier tipo de fichero, a cada cliente. De este modo conseguiremos tener organizados todos los documentos almacenados en nuestro ordenador.

Todas las pantallas de mantenimiento de Tablas Maestro incorporan en la parte superior un cuadro de búsqueda, desde donde podrá localizar rápidamente el item buscado.

 

 

 

USUARIOS/PERSONAL: Desde esta pantalla se gestionan los datos de los empleados de la empresa, así como los de los usuarios de Q-SIE.

Ventana sólo accesible al administrador del sistema. Desde ella podemos dar permisos a cada usuario en Q-SIE, en función de su responsabilidad dentro de la empresa. Ver imagen

Cada acción que un usuario realiza en Q-SIE queda almacenada en un log, que el administrador del sistema podrá consultar desde esta interfaz. Ver imagen

 

ARTÍCULOS: Desde esta pantalla se gestionan los datos de los artículos que la empreas almacena, distribuye o vende, según sea su actividad.

Posiblidad de calcular precio a partir de costes.

Entre otros datos se recoge la ubicación en Almacén del mismo. Ésto nos datá la posibilidad de imprimir la Hoja de Ruta para preparar el pedido.

 

INTERFAZ EDICIÓN PRESUPUESTOS

A través de esta opción podrá crear nuevos presupuestos o editar los ya guardados. Las características principales de esta opción son:

1. Visualización Stock en tiempo real: A medida que añade líneas al presupuesto puede observar la situación de cada artículo en función de la cantidad requerida (rojo - si no hay stock del artículo solicitado, amarillo -hay stock pero no suficiente para satisfacer el pedido, verde - hay stock para satisfacer el pedido).

2. Posibilidad de imprimir el presupuesto y exportarlo a los formatos más habituales (Word, PDF, Excel...)

3. Generación automática del pedido. Una vez aceptado el presupuesto por parte del cliente, se genera automáticamente el pedido, arrastrando los datos del presupuesto inicial.

4. Visualización en pantalla de los distintos tipos de descuento que un artículo tiene a la hora de elaborar el presupuesto, para poder seleccionar el más interesante en cada momento.

INTERFAZ RESUMEN PRESUPUESTOS

En esta pantalla podemos visualizar la situación de los presupuestos elaborados.

Se dviden en dos tipos: Aceptados (en verde en la imagen) y No Aceptados (en rojo en la imagen).

Los presupuestos aceptados se acompañan en está interfaz del número de pedido que han generado.

Podemos acceder al presupuesto o al pedido directamente desde esta pantalla, simplemente haciendo click sobre el número de presupuesto o pedido.

Posibilidad de filtrar por cualquier campo e imprimir la información.

INTERFAZ EDICIÓN PEDIDOS

A través de esta interfaz creamos o editamos pedidos de clientes. El pedido puede ser generado a partir de un presupuesto o directamente desde esta pantalla.

El funcionamiento es similar al interfaz de presupuesto, observándose la situación de stock para cada artículo que compone el pedido.

La zona de detalle del pedido quedad dividida en dos zonas; en el grid superior se observa las cantidades pendientes de servir, y en el inferior las cantidades ya servidas.

Posibilidad de generar albarán con las cantidades disponibles en cada momento. Cada pedido puede estar relacionado con varios albaranes; esta información también se visualiza en esta pantalla. El STOCK es actualizado en el momento que se generá el albarán.

El estado del pedido quedará en Pendiente hasta que se sirvan todas las cantidades indicadas en el detalle.

 

INTERFAZ RESUMEN PEDIDOS

Pantalla de acceso rápido a cualquier pedido registrado en Q-SIE. Organizada en pestañas le dará acceso al detalle del pedido con un sólo click.

Diferenciación visual entre pedidos Servidos (en verde en la imagen) y los Pendientes de Servir (en rojo en la imagen):

Posibilidad de búsqueda y filtrado por cualquier campo. Filtros acumulativos, podrá filtrar la información por varios campos a la vez. Posibilidad de imprimir cualqquier resultado de filtro.

Organizada en pestañas, podrá acceder de manera rápida a los diferentes estados de pedido, cambiando de una pestaña a otra.

INTERFAZ EDICIÓN ALBARANES

Desde esta pantalla podrá modificar los albaranes generados siempre que nos hayan sido facturados.

Posibilidad de imprimir albarán y exportarlo a Word, Excel....

Impresión de la hoja de preparación del envío, con la ubicación de cada item en el almacén, aumentando la eficiencia a la hora de preparar un envío.

Posibilidad de generar factura. Podrá generar la factura cuando el estado del albarán sea entregado.

Acceso rápido a la factura relacionada con un sólo click.

INTERFAZ RESUMEN ALBARANES

Diferenciados por colores según su estado (En preparación, Preparado, Entregado), muestra de forma clara la situación de cada uno de los albaranes.

Acceso al detalle de cada albarán con un sólo click.

Posibilidad de búsqueda y filtrado por todos los campos.

Posibilidad de imprimir cualquier resultado.

Pantalla organizada en pestañas.

INTERFAZ FACTURACIÓN

Además de poder facturar cada albarán individualmente, podrá a través de esta opción facturar todos los albaranes cuyo estado sea Entregado en un sólo paso.

Posibilidad de seleccionar los albaranes individualmente.

Tras el proceso de facturación se genera una remesa de facturas.

Posibilidad de imprimir seguidas todas las factuas que componen una remesa.

 

 

En la imagen de la izquierda se observa una remesa generada a través de esta opción.

Desde aquí podremos tener una vista previa de todas las facturas que la componen.

Podremos acceder al detalle individual de cada factura clickando sobre el número de factura.

INTERFAZ EDICIÓN FACTURAS

En esta pantalla podrá observar el detalle de cada factura. Desde aquí podrá modificar los datos de cabecera de la misma (Pagada, Forma de Pafo, IVA, Dto...).

Podrá acceder a el/los albaranes que la generan a golpe de click.

Posibilidad de imprimir la factura.

Posibilidad de eliminar la factura, quedando en estado Pendiente de Facturar, los albaranes que la generaron.

Al igual que en los apartados anteriores, podrá añadir observaciones.

 

INTERFAZ RESUMEN FACTURAS

Vista resumen de todas las facturas generadas.

Posibilidad de acceso a detalle individual a golpe de click.

Diferenciación visual entre facturas pendientes de pago (rojo en la imagen) y las pagadas (verde).

Posibilidad de filtrar la información por diferentes campos.

Ventana organizada en pestañas.

INTERFAZ GENERACIÓN CUADERNO 19

A través de este interfaz podrá generar el fichero en formato Cuaderno 19 para que la entidad bancaria emita los recibos correspondientes.

En esta opción aparecerán las facturas que se encuentren pendientes de pago y cuya forma de pago sea Domiciliación.

Posibilidad de incluirlas todas o seleccionar individualmente.

Posibilidad de consultar histórico de cuadernos.

 

ZONA ALERTAS

Q-SIE nos avisa en la pantalla principal de las siguientes situaciones

1. Stock por debajo del mínimo: Alerta que nos indica que el stock de algún artículo que forma parte del almacén se encuentra por debajo del stock mínimo indicado para el mismo. Si hacemos click sobre la alerta aparece/n el/los artículos que se encuentran en esa situación y podremos generar el pedido al proveedor correspondiente.

2. Facturas Pendientes Pago Fecha Vencimiento próxima. Nos alerta de que existen facturas pendientes de pago con fecha de vencimiento indicada a 5 dias vista.

3. Facturas Pendientes Fecha Vencida: Alerta de la existencia de facturas sin pagar con fecha de vencimiento pasada.

4. Vehículo con fecha revisión ITV próxima a caducar

5. Asuntos/Citas en la agenda para la fecha en curso. Pulsando sobre ella accedemos a la agenda, visualizando los elementos registrados para la fecha en curso.

6. Clientes con capital riesgo excedido. Nos alerta de la existencia de clientes que tienen facturas sin pagar por importe total superior al capital de riesgo indicado para el mismo. Pulsando sobre ella accedemos a las fichas de los mismos.

INTERFAZ HISTÓRICO MOVIMIENTOS

Consulte a través de esta pantalla el histórico de Entradas/Salidas que se han registrado en su almacén.

Obtenga estadísticas de venta de cualquier producto en un intervalo de tiempo.

Tenga el seguimiento de todos los productos de su almacén pudiendo obtener listados tanto de entradas (compras) como de salidas (ventas).

Posibilidad de filtrar y buscar por todos los campos visibles en el grid.

Imprima cualquier informe en función de sus criterios de filtro o búsqueda.

INTERFAZ EDICIÓN PEDIDO A PROVEEDOR

A través de esta interfaz podrá crear nuevos pedidos a proveedores o editar los ya guardados.

Visualización en diferentes colores (rojo, verde, amarillo) del estado de recepción de los distintos items pedidos, en función de si han sido o no han sido recepcionados.

Posibilidad de imprimir pedido y convertirlo en PDF o en otros formatos para su envío por e-mail

Acceso desde esta interfaz al menú Recepción de Items, desde donde podrá gestionar la recepción de elementos relacionados con el pedido.

 

INTERFAZ RESUMEN PEDIDOS A PROVEEDOR

En esta pantalla podrá consultar el histórico de pedidos realizados a proveedor y generar informes con parámetros personalizables.

Visualización en distintos colores del estado del pedido en función de si se ha recepcionado por completo o no (verde, rojo).

Interfaz organizada en pestañas para facilitar el acceso a filtros de información.

 

INTERFAZ EDICIÓN AGENDA

En esta pantalla podrá añadir asuntos, reuniones, citas a través de un cómodo sistema visual.

Los asuntos pendientes del día en curso serán alertados en la pantalla principal en la zona de alertas.

Posibilidad de imprimir los asuntos almacenados para cualquier fecha.

Posibilidad de consultar el histórico.

 

INTERFAZ PERSONALIZACIÓN FORMATOS NUMERACIÓN

Podrá personalizar el patrón de numeración que seguirá Q-SIE para numerar los distintos items que lo componen (Código Cliente, Código Proveedor, Nº Pedido Proveedor, Código Artículo, Nº Pedido Cliente, Nº Albarán Cliente, Nº Factura Cliente, Nº Presupuesto Cliente).










INTERFAZ PERMISOS USUARIO

Para cada usuario autorizado en Q-SIE, el Administrador del Sistema podrá asignar derechos de acceso a cada una de las funcionalidades que componen el mismo.